Arbeitsblätter aufbereiten mit KI

Mit diesen Paketen richten Sie in ChatGPT, Microsoft Copilot oder Google Gemini einen Helfer ein, der Arbeitsblätter, Schularbeiten und Schulbuchseiten nach den BookAccess-Aufbereitungsrichtlinien aufbereitet - für Schülerinnen und Schüler mit Blindheit oder Sehbehinderung, lesbar mit Screenreader und Braillezeile.

Jedes Paket enthält dieselben Regeln: die Anweisung für die KI, eine Wissensbasis mit allen Regeln, die 49 BookAccess-Richtlinienseiten im Wortlaut und die 253 offiziellen Musterbeispiele. Nur das Dateiformat ist je Werkzeug angepasst.

Stand: Oktober 2026 (Quellenabruf BookAccess: 16. September 2026).

Die Pakete

Werkzeug	Paket	Was drin ist
ChatGPT	ChatGPT-Paket herunterladen	Anweisung, Wissensbasis (.md), Richtlinien und Musterbeispiele (.json)
Microsoft Copilot	Copilot-Paket herunterladen	Anweisung, Wissensbasis (.docx), Richtlinien und Musterbeispiele (.txt)
Google Gemini	Gemini-Paket herunterladen	Anweisung, Wissensbasis, Richtlinien und Musterbeispiele (alle .txt), dazu eine ausführliche Anleitung (Word)
alle Einzeldateien	Originalpaket herunterladen	das vollständige Originalpaket - nur nötig, wenn Sie ein eigenes Paket bauen wollen

Welcher Weg passt zu Ihrem Konto?

Konto	Was geht	Weg
ChatGPT gratis	Projekte mit bis zu 5 Dateien, Anweisung bis 8.000 Zeichen - das Paket braucht 3 Dateien	ChatGPT-Projekt
ChatGPT Go oder Plus	Projekte mit bis zu 25 Dateien	ChatGPT-Projekt
Microsoft 365 mit Copilot-Lizenz	Agent mit hochgeladenen Dateien	Copilot, Weg A
Copilot Chat im Schulkonto ohne Lizenz	Agent ohne Dateien; Datei nur im einzelnen Chat	Copilot, Weg B
Google-Schulkonto (Workspace for Education)	Gem mit bis zu 10 Wissensdateien	Gemini, Weg A
privates Google-Konto	Notebook mit bis zu 50 Quellen (Gems enden dort im November 2026)	Gemini, Weg B

Die Grenzen der Gratis-Stufen ändern sich laufend - im Zweifel zeigt das Programm selbst, was geht.

ChatGPT: ein Projekt einrichten

1. Das ChatGPT-Paket herunterladen und entpacken.
2. In ChatGPT in der Seitenleiste Projekte → Neues Projekt. Name: BookAccess-Aufbereitung.
3. Im Projekt-Menü die Anweisungen öffnen und den ganzen Text aus 00_Anweisung_ins_Feld_Anweisungen_kopieren.txt einfügen. Speichern.
4. Die drei Dateien als Projektdateien hinzufügen: PROJECT_KNOWLEDGE_MASTER.md, guidelines_database.json, examples_database.json.
5. Datenschutz: Einstellungen → Datenkontrollen → „Das Modell für alle verbessern“ ausschalten.
6. Im Projekt einen neuen Chat öffnen und den Selbsttest senden.

Copilot: ein Agent

In Copilot heißt das Projekt Agent. Copilot nimmt als Wissen nur .docx, .pdf, .pptx, .xlsx und .txt an - darum liegen die Inhalte im Copilot-Paket umgewandelt vor.

Weg A - mit Copilot-Lizenz

1. Das Copilot-Paket herunterladen und entpacken.
2. Copilot öffnen → Neuer Agent → Konfigurieren (statt Beschreiben).
3. Name BookAccess-Aufbereitung; ins Feld Anweisungen den Text aus 00_Anweisung_ins_Feld_Anweisungen_kopieren.txt einfügen.
4. Unter Wissen die drei Dateien hochladen: BookAccess-Wissensbasis.docx, BookAccess-Richtlinien-Wortlaut.txt, BookAccess-Musterbeispiele.txt.
5. Nur angegebene Quellen verwenden einschalten. Erstellen.
6. Den Selbsttest an den Agenten senden.

Erscheint beim Hochladen ein Hinweis auf Lizenz oder Abrechnung: Weg B nehmen.

Weg B - Copilot Chat ohne Lizenz

• B1 - Agent mit Websites: Agent anlegen wie oben, Anweisung einfügen. Unter Wissen statt Dateien diese Websites eintragen: richtlinien.bookaccess.at, musterbeispiele.bookaccess.at und die Wissensbasis hier im Wiki: wiki.bbi.at/index.php/BookAccess-Wissensbasis-Copilot. Dauerhaft, aber schwächer: Copilot liest die Seiten über die Suche, nicht vollständig.
• B2 - Datei in jeden Chat: Neuen Chat öffnen, BookAccess-Wissensbasis.docx anhängen und die Anweisung als erste Nachricht senden. Danach die Vorlage. Vollständiger, aber in jedem Chat neu.

Mit dem Schulkonto angemeldet gilt der Unternehmens-Datenschutz von Microsoft 365: Eingaben werden nicht zum Training verwendet.

Gemini: ein Gem oder ein Notebook

Die ausführliche Anleitung liegt im Gemini-Paket (Anleitung-Gemini.docx).

Weg A - Gem (Google-Schulkonto)

1. Das Gemini-Paket herunterladen und entpacken.
2. gemini.google.com mit dem Schulkonto öffnen. Fehlt Gemini, muss die Schul-Administration die Gemini-App freischalten.
3. Seitenleiste → Gems → Neues Gem. Name: BookAccess-Aufbereitung.
4. Den ganzen Text aus 00_Anweisung_ins_Feld_Anweisungen_kopieren.txt in die Anweisungen einfügen. Nicht „Mit Gemini umschreiben“ anklicken - sonst ändert Gemini die Regeln.
5. Unter Wissen → Dateien hinzufügen die drei .txt-Dateien hochladen.
6. Quellenangaben aus der Wissensdatenbank deaktivieren einschalten - sonst stehen Quellennummern im Dokument.
7. Speichern, unter Meine Gems öffnen und den Selbsttest senden.

Gems im Schulkonto laufen bis Juni 2027 und werden dann von Google automatisch in „Skills“ umgewandelt.

Weg B - Notebook (privates Google-Konto)

1. In der EU zuerst Gemini Notebook verbinden: im Eingabefeld @Gemini Notebook tippen und dem Angebot folgen.
2. Seitenleiste → Notebooks → Neues Notebook. Name: BookAccess-Aufbereitung.
3. Quellen hinzufügen → die drei .txt-Dateien hochladen.
4. Notebook-Einstellungen → die Anweisung einfügen (das Feld fasst 10.000 Zeichen).
5. Im Notebook einen neuen Chat öffnen und den Selbsttest senden.

Notebooks brauchen die Einstellung „Aktivitäten speichern“. Dann darf Google die Inhalte zur Verbesserung nutzen. Mit dem Schulkonto (Weg A) werden laut Google Chats und Dateien weder von Menschen gelesen noch zum Training verwendet.

Wichtig bei Gemini: der Codeblock

Gemini zeigt Antworten formatiert an und liest dabei BookAccess-Zeichen als Formatierung: Eine Zeile --- oder ----- wird zur Trennlinie, und die Zeile darüber wird zur Überschrift. Genau diese Zeichen stehen am Ende jeder Aufgabe. Die Gemini-Anweisung verlangt das fertige Dokument darum immer in einem grauen Kasten (Codeblock). Nur mit dem Knopf Code kopieren an diesem Kasten kommen alle Zeichen richtig in Word.

Selbsttest

Diesen Text in einen neuen Chat im Projekt, Agent, Gem oder Notebook senden:

Beantworte kurz und nenne zu jeder Antwort die Quelle aus deinen Dateien (Richtlinienseite oder Musterbeispiel):
1. Wie schreibst du die Zinseszinsformel K_n = K_0 · (1 + i)^n in BookAccess-Notation?
2. Wie schreibst du den einfachen Buchungssatz „2800 Bank an 2300 Sonstige Forderungen“?
3. Darf ein Tilgungsplan mit 6 Spalten in der 11. Schulstufe als Word-Tabelle bleiben?
4. Wie kennzeichnest du eine Lücke in einem Englisch-Lückentext?
5. Was tust du, wenn es für einen Fall keine eindeutige BookAccess-Regel gibt?

Frage	Erwartete Antwort	Quelle
1. Zinseszins	K_n =K_0 *(1 +i)^n	Mathematik-Richtlinie (Reifeprüfung): Rechenzeichen, Indizes
2. Buchungssatz	2800 Bank | 2300 Sonstige Forderungen	Rechnungswesen-Richtlinien 1.1
3. Tabelle	ja - ab der 7. Schulstufe ist eine Word-Tabelle zulässig; mit | aufgelöst nur bis 5 Spalten	Seite „Datentabelle“, Abs. 5
4. Lücke	Eingabemarke [], fett	Seite „Ausfüllen“, Abs. 1
5. Unklarer Fall	nicht raten: die nächstliegende Richtlinie bzw. das nächstliegende Musterbeispiel anwenden	die Anweisung selbst

Stimmt etwas nicht? Zuerst prüfen, ob die Dateien im Projekt, Agent, Gem oder Notebook liegen - nicht nur in einem einzelnen Chat - und ob der Chat dort geöffnet ist.

Ein Dokument aufbereiten

1. Ein Dokument - ein neuer Chat. So mischt sich nichts.
2. Die Originaldatei anhängen statt eines Fotos. Lange Dokumente in Abschnitten.
3. Den Auftrag unten anpassen und senden.
4. Das Ergebnis in die Word-Vorlage übernehmen, Überschriften mit Formatvorlagen setzen und einmal selbst mit Screenreader oder Braillezeile gegenlesen.

Bitte bereite die angehängte Vorlage nach BookAccess auf.
- Schulstufe: ... (HAK: I. Jahrgang = 9. Schulstufe)
- Fach und Thema: ... (z. B. Rechnungswesen, Buchungssätze)
- Zielmedium: Word-Dokument für Screenreader und Braillezeile (oder: Großdruck)
- Die Schülerin / der Schüler: arbeitet mit ... (Braillezeile / Vergrößerung / Sprachausgabe)
- Taktiles Material: vorhanden / nicht vorhanden
- Formatvorlage: unsere Schulvorlage / keine
- Zugang: Unterrichtsmaterial meiner Klasse
Liefere nur das aufbereitete Dokument.

Das Ergebnis prüfen:

• Ist alles aus der Vorlage da - jede Aufgabe, jede Lösung, jede Grafik?
• Hat jede Lücke und jedes Ergebnis eine Eingabemarke [] bzw. =[]?
• Stehen Formeln in BookAccess-Notation (^, _, *) statt LaTeX oder Hochstellung, und Buchungssätze mit | bzw. in Primanota-Form?

Was die KI nicht abnimmt

• Fachliche Freigabe: Die KI liefert eine Erstfassung. Freigegeben wird von einer Fachperson - besonders bei Schularbeiten.
• Datenschutz: keine Namen, keine Diagnosen, keine Noten eingeben. „Die Schülerin“ reicht.
• Urheberrecht: § 42d UrhG erlaubt barrierefreie Kopien für berechtigte Personen - nicht die Veröffentlichung für alle.
• Grafiken: Diagramme, Excel-Charts und grafisch dargestellte Konten brauchen eine Beschreibung, eine Tabelle oder taktiles Material - und Ihre Entscheidung.

Quellen

• BookAccess-Aufbereitungsrichtlinien
• BookAccess-Musterbeispiele
• Die bisherige Copilot-Fassung vom Juni 2026 (Systemprompt, Anleitung) steht in der Versionsgeschichte der Seiten Systemprompt-Copilot und ANLEITUNG-Copilot-einrichten.

Rückmeldungen: sensorik@weingartner.org